Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů

1) Pokud se osobní údaje týkající se subjektu údajů získávají od subjektu údajů, poskytne správce v okamžiku získání osobních údajů subjektu údajů tyto informace:

1. totožnost a kontaktní údaje správce a jeho případného zástupce; Kontaktní údaje správce osobních údajů:

Provoňsi, s.r.o.
Na Bílém potoce 683
Veverská Bítýška 664 71
IČO: 08047090
DIČ: CZ08047090

Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně v C 111618.

Kontaktní údaje zástupce správce osobních údajů: Michaela Kučerová; info@totap.cz

2. případně kontaktní údaje případného pověřence pro ochranu osobních údajů;

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl ustanoven.

3. účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny, a právní základ pro zpracování;

Účelem zpracování jsou následující doklady/úkony:

• komunikace v rámci smluvních vztahů,

• obchodní nabídky,

• vyřízení projektů

• předběžná objednávka

• objednávka

• daňové a účetní doklady (příjmový doklad, faktury, dobropisy),

• předávací dokumentace (dodací listy)

• reklamace a dokumenty s nimi spojené,

• interní přehledy a tiskové sestavy, • užití software (identifikace uživatele).

Právním základem je plnění smlouvy ve smyslu Článku 6, odstavec 1, písmeno b), c), f) nařízení GDPR

Rozsah přijímaných osobních údajů:

• • Jméno, příjmení, email – minimální rozsah potřebný ke zpracování nabídky

  • Jméno, příjmení, adresa, email, telefonní číslo- minimální rozsah potřebný k uzavření smluvního vztahu

d.oprávněné zájmy správce nebo třetí strany v případě, že je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f);

f); 

Příjemcem osobních údajů je jejich správce uvedený v bodě a), dále mohou být předávány dalším příjemcům:

koncoví zákazníci zástupci obchodních a dodavatelských organizací poskytovatelé služeb v oblasti účetního a daňového poradenství poskytovatelé služeb v oblasti vymáhání pohledávek poskytovatelé služeb v oblasti přepravy zásilek uživatele SW – zaměstnanci (spolupracovníci) zpracovatele dodavatelé služeb v oblasti on-line marketingu

f) Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí.

2) Vedle informací uvedených v odstavci 1 poskytne správce subjektu údajů v okamžiku získání osobních údajů tyto další informace, jsou-li nezbytné pro zajištění spravedlivého a transparentního zpracování:

1. doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá pro stanovení této doby;

• Předběžná objednávka/předsmluvní návrh má platnost 1měsíc.

• Poskytnutné osobní údaje použité pro účel předběžné objednávky, resp. předsmluvního návrhu a rezervace zboží jsou evidovány a archivovány po dobu 24 měsíců, přičemž poptávající může po uplynutí platnosti předsmluvního návrhu požádat o neprodlené smazání osobních údajů.

• Poskytnutí osobních údajů použitých pro účel nákupu zboží, resp. uzavření smlouvy jsou dle zákona povinně evidovány po dobu 120 měsíců.

• Po uplynutí výše uvedených lhůt jsou osobní údaje automaticky mazány.

2. Subjekt osobních údajů může požadovat od správce:

• přístup k osobním údajům týkajících se subjektu údajů,

• jejich opravu,

• výmaz, pokud pomine zákonný důvod jejich zpracování,

• požadovat omezení zpracování,

• vznést námitku proti jejich zpracování,

• požadovat přenositelnost údajů.

3. Subjekt osobních údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je ÚOOÚ.

4. Osobní údaje jsou subjektem údajů poskytnuty pro účel přípravy, případně následného uzavření kupní smlouvy. Bez poskytnutí těchto údajů není možné realizovat smluvní vztah mezi kupujícím a dodavatelem.

5. Dochází ke zpracování jen těch osobních údajů, které potřebujeme pro splnění svých smluvních zavazků a pro tvorbu prezentací a posílání předsmluvních návrhů. Ve všech případech se jedná o zákonné důvody ne které písemný souhlas zákazníka není vyžadován. Dále vaše osobní údaje profilovány.

7. Subjekt osobních údajů má právo na poskytnutí osobních údajů ve strojově čitelné podobně.

Přehled a podmínky cookies

I. Cookies

Za účelem řádného zajištění fungování těchto internetových stránek umisťujeme malé datové soubory obecně nazývané jako cookies do Vašeho zařízení, tak jako to činí veškeré ostatní internetové stránky. Cookies se dají jednoduše popsat tak, že to jsou malé textové soubory ukládané do Vašeho počítače nebo mobilního zařízení při návštěvě internetových stránek. Tyto soubory nám napomáhají pamatovat si vaše aktivity a preference po určitou dobu, abyste je nemuseli znovu ručně vkládat, když se na tyto internetové stránky vracíte nebo přecházíte ze stránky na stránku. Informace jsou využívány pro účely optimalizace poskytovaných služeb prostřednictvím těchto webových stránek, včetně podstránek a odkazů. Každá webová stránka může do vašeho prohlížeče odesílat své vlastní soubory cookies, pokud to umožňuje nastavení vašeho prohlížeče.

Nastavení souborů cookies můžete udělat ručně při prvním navštívení těchto stránek prostřednictvím tabulky, které se Vám zobrazí na úvodní stránce, nebo zde:

[NASTAVENÍ] – interaktivní tlačítko, které uživatele navede k nastavení souborů cookies (viz str. 1 tohoto dokumentu).

Cookies můžete vždy ručně vymazat ve Vašem zařízení. Tuto možnost většinou naleznete v nastavení Vašeho prohlížeče, nejčastěji v části „Historie“. Vždy však záleží na typu konkrétního prohlížeče, který používáte.

II. Správce osobních údajů

Díky používání souborů cookies zpracováváme některé Vaše osobní údaje, a to v anonymizované podobě. Tyto údaje souvisí s tím, jak využíváte tyto internetové stránky, případně jaké údaje nám jejich prostřednictvím sdělujete nebo jinak vytváříte. Sbíráme rovněž informace o tom, z jakých zařízení k našim stránkám přistupujete elektronickou cestou. To nám pomáhá při optimalizaci našich stránek a jejich dalšímu vývoji, stejně tak jako ke zvyšování bezpečnosti. Mezi tyto informace může patřit IP adresa, informace o prohlížeči, o hardwaru Vašeho zařízení, Vaše preference aj.

Správcem těchto osobních údajů je společnost Provoňsi, s.r.o., IČ: 08047090, sídlem Na Bílém potoce 683, Veverská Bítýška 664 71 (dále jen jako „správce“). Správce lze kontaktovat telefonicky nebo e-mailem:

Telefon: +420 608 920 228
E-mail: info@totap.cz

III. Seznam souborů cookies

V souvislosti s provozem těchto internetových stránek používáme následující soubory cookies.

A) TECHNICKÉ

Jedná se o nezbytné soubory cookies, aby tyto internetové stránky mohly řádně fungovat. Jsou nezbytné kvůli sprtávnému fungování, bezpečnosti, řádnému zobrazování na Vašem zařízení, fungujícímu vyplňování a odesílání formulářů, apod.

Technické cookies není možné vypnout, neboť bez nich by tyto internetové stránky nefungovaly správně.

Seznam technických cookies:

Název	Poskytovatel	Nástroj	Popis	Platnost
CONSENT	Google, Inc.	Youtube.com	Nástroj pro ověření, zda uživatel souhlasil s marketingovými cookies.	2 roky
CookieConsent	totap.cz		Nástroj pro uložení uživatelského souhlasu pro konkrétní doménu.	1 rok
Test_cookie	Google, Inc.	Doubleclick.net	Nástroj pro ověření, zda má uživatel povolené cookies ve svém prohlížeči.	1 den

B) STATISTICKÉ

Díky statistickým cookies jsme schopni tyto internetové stránky dále využívat, neboť díky nim získáme statistické a analytické údaje o způsobu a rozsahu jejich používání ze strany návštěvníků.

Tyto cookies zpracováváme na základě Vašeho souhlasu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat či jej udělit prostřednictvím nastavení cookies (viz odkaz výše v čl. I.)

Seznam statistických cookies:

Název	Poskytovatel	Nástroj	Popis	Platnost
_ga	totap.cz	Google tag manager	Nástroj pro registraci unikátního ID generovaného pro statistická data jak uživatel využívá internetové stránky.	399 dnů
_ga_ #	totap.cz	Google tag manager	Nástroj pro sběr dat o počtu návštěv internetových stránek, jakož i o první a současně nejdelší návštěvě.	399 dnů
_hjAbsoluteSessionInProgress	totap.cz	Hotjar	Nástroj pro sběr dat o počtu návštěv internetových stránek ze strany unikátních návštěvníků.	1 den
_hjFirstSeen	totap.cz	Hotjar	Nástroj pro posouzení, zda se jedná o nového nebo opakovaného návštěvníka.	1 den
_hjIncludedInPageviewSample	totap.cz	Hotjar	Nástroj ke zjištění, zda jsou uživatelská navigace a interakce zahrnuty do analýzy dat webu.	1 den
_hjIncludedSessionSample	totap.cz	Hotjar	Nástroj pro sledování chování návštěvníků internetových stránek	1 den
_hjRecordingLastActivity	totap.cz	Hotjar	Nástroj pro přidělení unikátního ID pro jednotlivou návštěvu. Tím je umožněno získat statistická data o chování návštěvníků.	Jednotlivá návštěva
_hjSession_ #	totap.cz	Hotjar	Nástroj pro sběr statistických údajů o návštěvnících, jako je počet návštěv, průměrná doba návštěv a které stránky byly navštíveny. statistických údajů o	1 den
_hjSessionUser_ #	totap.cz	Hotjar	Nástroj pro sběr statistických údajů o návštěvnících, jako je počet návštěv, průměrná doba návštěv a které stránky byly navštíveny.	1 rok
_hjViewportId	totap.cz	Hotjar	Nástroj pro přidělení unikátního ID pro jednotlivou návštěvu. Tím je umožněno získat statistická data o chování návštěvníků.	Jednotlivá návštěva

C)MARKETINGOVÉ

Tyto cookies pochází od třetích stran a díky nim Vám můžeme připomenout stránky, které jste si na těchto stránkách prohlíželi dříve, nebo i jinde na internetu (např. na Facebooku nebo na Googlu). Když tyto cookies neodsouhlasíte, tak počet případných reklam zůstane stejný, ovšem nebude personalizovaná (profilovaná) a může Vám být předložena reklama, která Vás vůbec nezajímá.

Tyto cookies zpracováváme na základě Vašeho souhlasu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat či jej udělit prostřednictvím nastavení cookies (viz odkaz výše v čl. I.)

Seznam marketingových cookies:

Název	Poskytovatel	Nástroj	Popis	Platnost
_fbp	totap.cz	Facebook	Používáno sociální sítí Facebook za účelem cílení reklamy	3 měsíce
_gcl_au	totap.cz	Google manager	Používáno službou Google Adsense za účelem experimentování s účinností reklamy na webových stránkách využívajících jejich služby	3 měsíce
_hjRecordingEnabled	totap.cz	Hotjar	Tento soubor cookie se používá k identifikaci návštěvníka a optimalizaci relevance reklamy shromažďováním údajů o návštěvnících z více webových stránek – tuto výměnu údajů o návštěvnících obvykle zajišťuje datové centrum třetí strany nebo burza reklam.	Jednotlivá návštěva
IDE	Google, Inc.	Doubleclick.net	Tento nástroj je používán k registraci a hlášení akcí uživatele webových stránek po zhlédnutí nebo kliknutí na jednu z reklam inzerenta za účelem měření účinnosti reklamy a zobrazování cílených reklam uživateli.	1 rok
pagead/1p-user-list/#	Google, Inc.	Google tag manager	Tento nástroj sleduje, zda uživatel projevil zájem o konkrétní produkty nebo události na více webech, a zjišťuje, jak se uživatel mezi weby pohybuje.	Jednotlivá návštěva
pagead/landing	Google, Inc.	Doubleclick.net	Tento nástroj shromažďuje údaje o chování návštěvníků z více webových stránek za účelem prezentace relevantnější reklamy.	Jednotlivá návštěva
VISITOR_INFO1_LIVE	Google, Inc.	Youtube.com	Tento nástroj má za úkol odhadnout šířku pásma uživatelů na stránkách s integrovanými videi YouTube.	179 dní
YSC	Google, Inc.	Youtube.com	Tento nástroj přiděluje unikátní Id za účelem sběru statistických dat o videích z YouTube, které návštěvník viděl.	Jednotlivá návštěva
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY	Google, Inc.	Youtube.com	Tento nástroj ukládá předvolby přehrávače videa uživatele pomocí vloženého videa YouTube.	Trvale
yt-remote-cast-available	Google, Inc.	Youtube.com	Tento nástroj ukládá předvolby přehrávače videa uživatele pomocí vloženého videa YouTube.	Jednotlivá návštěva
yt-remote-cast-installed	Google, Inc.	Youtube.com	Tento nástroj ukládá předvolby přehrávače videa uživatele pomocí vloženého videa YouTube.	Jednotlivá návštěva
yt-remote-connected-devices	Google, Inc.	Youtube.com	Tento nástroj ukládá předvolby přehrávače videa uživatele pomocí vloženého videa YouTube.	Trvale
yt-remote-device-id	Google, Inc.	Youtube.com	Tento nástroj ukládá předvolby přehrávače videa uživatele pomocí vloženého videa YouTube.	Trvale
yt-remote-fast-check-period	Google, Inc.	Youtube.com	Tento nástroj ukládá předvolby přehrávače videa uživatele pomocí vloženého videa YouTube.	Jednotlivá návštěva
yt-remote-session-app	Google, Inc.	Youtube.com	Tento nástroj ukládá předvolby přehrávače videa uživatele pomocí vloženého videa YouTube.	Jednotlivá návštěva
yt-remote-session-name	Google, Inc.	Youtube.com	Tento nástroj ukládá předvolby přehrávače videa uživatele pomocí vloženého videa YouTube.	Jednotlivá návštěva

V Brně dne 1. 10. 2024

Provoňsi, s.r.o.